Privacy Policy
Ultimo Aggiornamento 11/11/2026
Che cos’è questo documento? Attraverso la presente informativa privacy redatta ai sensi dell’art. 13 Reg. Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) e in osservanza dei princìpi ivi contenuti, Schiavon Sistemi S.r.l. intende informare ciascun utente (“l’Utente”) del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito https://www.schiavonsistemi.it/.
1. Titolare e dettagli di contatto
Il Titolare del trattamento è Schiavon Sistemi S.r.l. (di seguito “Titolare”, ai fini dell’Art. 4(7) GDPR), con sede legale in Via Silvio Pellico 3/A – 35129 Padova, C.F./P.IVA 00272750282, e-mail: privacy@schiavonsistemi.it.
2. Finalità del trattamento, base giuridica, dati personali trattati e periodo di conservazione
Il Titolare acquisisce dati personali per le seguenti finalità, come specificato qui sotto, dove è altresì evidenziata la base legale e la durata del trattamento dei dati.
| Finalità | Dati personali | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|---|
| a) Erogazione dei servizi offerti tramite il Sito (ad es. gestione dell’account relativo al portale di assistenza, recupero delle credenziali, ecc.). | ✓ Informazioni anagrafiche (Nome, cognome) ✓ Credenziali di accesso (nome utente e password) |
Misure precontrattuali o contrattuali [Art.6, 1, lett. b) GDPR] | I dati verranno conservati fino alla cancellazione dell’account, salvo conservazione dei dati per adempiere a finalità di legge. |
| b) Rispondere a richieste inerenti ai servizi del Titolare. | ✓ Informazioni anagrafiche (Nome, cognome) ✓ Dettagli di contatto (email, telefono) ✓ Dettagli relativi a richiesta |
Misure precontrattuali o contrattuali [Art.6, 1, lett. b) GDPR] | Per il periodo necessario alla risposta. |
| c) Permettere al Titolare di adempiere a formalità richieste per legge, comprese quelle di natura fiscale. | ✓ Informazioni Anagrafiche ✓ Dettagli di contatto ✓ Dati di natura contabile e fiscale |
Obbligo di legge [Art. 6, 1, lett. c) GDPR] | In base alla normativa applicabile. |
| d) Newsletter promozionale e marketing diretto.
Le comunicazioni promozionali possono includere strumenti di monitoraggio, quali tracking pixel o tecnologie equivalenti, volti a rilevare l’interazione dell’utente con il messaggio ricevuto al fine di misurare l’efficacia delle campagne informative e promozionali, migliorare i contenuti proposti e comprendere il grado di interesse degli utenti verso le iniziative del Titolare. |
✓ Dettagli di contatto ✓ Informazioni relative all’interazione dell’utente con le comunicazioni e-mail (ad es. conferma dell’avvenuta apertura del messaggio, data e l’ora di visualizzazione, il dispositivo utilizzato, indirizzo IP e altri dati tecnici connessi all’interazione con la comunicazione) |
Consenso [Art.6, 1, lett. a) GDPR] | I dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso o all’opposizione al trattamento e comunque non oltre 2 anni dalla data di ultimo contatto. |
| e) Individuare o prevenire attività fraudolente ed esercitare e tutelare i diritti del Titolare | ✓ Informazioni Anagrafiche ✓ Dettagli di contatto ✓ Altre informazioni |
Interesse Legittimo [Art. 6, 1, lett. f) GDPR] |
10 anni |
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di accedere al Servizio o di usufruire delle relative funzionalità.
Il conferimento dei dati per la finalità sub c) è obbligatorio in quanto necessario per consentire al Titolare di adempiere ad un obbligo di legge.
Il conferimento dei dati per la finalità sub d) è facoltativo e il mancato rilascio del consenso non pregiudica la possibilità di utilizzare i servizi del Titolare. Qualora l’Utente intendesse revocare tale consenso, avrà la facoltà di revocare separatamente sia il consenso per finalità di marketing/newsletter sia il consenso per l’utilizzo dei pixel di tracciamento mediante l’utilizzo degli appositi collegamenti di disiscrizione e opt-out presenti nelle comunicazioni e-mail ricevute.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici automatizzati e/o manuali atti a garantire le misure di sicurezza adatte a impedire l’accesso, la divulgazione, la perdita, usi non corretti, illeciti o non autorizzati dei dati.
4. Accesso ai dati
I Dati Personali possono essere condivisi con i seguenti soggetti, in conformità con il GDPR: (i) fornitori di servizi Internet e piattaforme utilizzate dal Titolare come strumenti di organizzazione, canali di comunicazione e/o promozione; (ii) consulenti e altri fornitori di servizi terzi che svolgono servizi per noi o per nostro conto e richiedono l’accesso a tali informazioni per svolgere tale lavoro.
Tutti i rapporti con i soggetti sopra elencati sono – e saranno – formalizzati con un contratto ai sensi dell’art. 28 GDPR (Nomina a Responsabile del Trattamento).
I dati personali saranno trattati dal personale interno specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR. I nomi di tutto il personale autorizzato sono disponibili, sotto richiesta al Titolare, all’indirizzo privacy@schiavonsistemi.it.
5. Luogo del trattamento dei dati
I dati personali vengono trattati presso la sede del Titolare, nonché nei server del Titolare. I dati personali vengono conservati in server ubicati in territorio UE e non verranno in alcun caso trasferiti al di fuori degli stessi. Il Titolare del trattamento garantisce che quando si utilizzano fornitori di cloud stabiliti al di fuori del SEE, il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari viene effettuato in conformità alla legge applicabile. I trasferimenti sono effettuati mediante garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR.
6. Diritti dell’interessato
L’Utente può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15-21 del GDPR in qualunque momento e senza limitazioni ingiustificate, contattando il Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 1. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare entro 30 giorni.
In particolare l’Utente può:
- Ottenere conferma che sia in corso un trattamento (Art.15);
- Ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti (Art. 16);
- Ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (Art. 17);
- Limitare il trattamento solo a parte dei dati personali (Art. 18);
- Ricevere copia dei dati personali in possesso del titolare, in formato d’uso comune e leggibile da dispositivo automatico; ottenere trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare (Art. 20);
- Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali. (Art. 21).
7. Reclamo
L’Utente può sempre esporre un reclamo all’Autorità competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’Art. 77 del GDPR, se si ritiene che il Titolare processa i propri Dati Personali in violazione alla normativa applicabile.
8. Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare la seguente Privacy Policy a seguito di qualsiasi nuova disposizione di legge nazionale o Europea sulla protezione dei dati personali.