Noleggio stampanti per ufficio: conviene più dell’acquisto?

Noleggio stampanti per ufficio o acquisto: cosa conviene? È una delle domande che ci fanno più spesso, e la risposta dipende da come usi la stampante e da cosa ti serve. Ecco in breve i vantaggi del noleggio e i casi in cui conviene invece l’acquisto.

I vantaggi del noleggio stampanti per ufficio

Studi professionali, piccole imprese e aziende strutturate lo scelgono sempre più spesso: oggi circa il 96% delle multifunzione che installiamo è a noleggio. I motivi sono pratici prima ancora che economici.

Tutto compreso nel canone

• Assistenza tecnica e ricambi sono compresi: niente fatture a sorpresa in caso di guasto.
• Toner e consumabili sono compresi e, grazie al monitoraggio da remoto, arrivano prima che finiscano.
• Formula su misura: puoi avere un numero di pagine incluse nel canone oppure pagare solo quelle stampate. Le pagine si possono conteggiare anche su base semestrale o annuale, così i mesi di picco e quelli più tranquilli si compensano.
• Smaltimento dei toner esausti: se vuoi, aggiungi il servizio Green Box e non devi più occuparti di ritiro e documenti. Siamo iscritti all’Albo Nazionale Gestori Ambientali.

Vantaggi economici e fiscali

• Nessun investimento iniziale: paghi un canone mensile, senza immobilizzare capitale.
• Noleggio diretto: il contratto lo fai con noi, senza finanziaria.
• Durata flessibile: scegli la durata del contratto più adatta alla tua attività.
• Contabilità più semplice: non ci sono beni da ammortizzare e i canoni sono deducibili ai fini IRES e IRAP, con IVA detraibile. Per il tuo caso specifico è sempre bene sentire il commercialista.

Quando conviene acquistare

Rispetto al noleggio stampanti per ufficio, l’acquisto può essere la scelta giusta se:

• preferisci che la stampante sia di proprietà dell’azienda;
• vuoi occuparti tu dell’acquisto di toner e consumabili;
• preferisci pagare a parte ricambi e interventi tecnici;
• hai una struttura interna in grado di gestire l’assistenza.

Allora, cosa conviene davvero?

Nel lungo periodo, contando guasti e ricambi, i costi delle due soluzioni tendono ad avvicinarsi. La differenza la fa il servizio: con il noleggio stampanti per ufficio non devi ricordarti di comprare il toner, non hai spese impreviste e l’assistenza riduce i fermi macchina. Per questo il nostro consiglio è di non guardare solo il prezzo di acquisto, ma quanto ti costa la stampante nel lavoro di tutti i giorni.

Se stai valutando una multifunzione a Padova o in Veneto, ti aiutiamo a scegliere il modello e la formula giusta, a noleggio o in acquisto: chiamaci allo 049 77 25 18 o scrivi a commerciale@schiavonsistemi.it. Per capire prima quali caratteristiche ti servono, leggi anche come scegliere la stampante multifunzione giusta per il tuo ufficio.