Le stampanti possono mettere a rischio i dati della tua azienda?
Le stampanti multifunzione sono oggi parte integrante dell’infrastruttura informatica aziendale e gestiscono ogni giorno documenti contenenti dati personali, informazioni riservate e documentazione strategica. Una gestione non sicura delle stampe può esporre l’azienda a rischi legati alla riservatezza dei dati, alla sicurezza informatica e alla conformità normativa. In questo articolo analizziamo le principali criticità e le soluzioni che consentono di rendere il processo di stampa più sicuro, controllato ed efficiente.
Dopo passo a prenderlo.
Succede tutti i giorni. Invii un contratto in stampa, squilla il telefono, arriva un collega o inizia una riunione. Quel documento rimane sulla stampante. Sono situazioni normali che possono trasformarsi in un problema quando si tratta di informazioni riservate.
LO SAPEVI?
Secondo IBM (Cost of a Data Breach Report 2025), il costo medio di una violazione dei dati per le aziende italiane è stato di 3,31 milioni di euro. La sicurezza passa anche dalla corretta gestione dei documenti.
Perché oggi una stampante è parte della sicurezza aziendale
Le moderne multifunzione sono dispositivi di rete e devono essere gestite con la stessa attenzione riservata agli altri dispositivi IT.
APPROFONDIMENTO
Le multifunzione sono veri e propri dispositivi di rete. Aggiornamenti, configurazione e controllo degli accessi sono fondamentali. Fonte tecnica: Konica Minolta.
Cinque situazioni che possono capitare in qualsiasi ufficio
- Documenti lasciati sulla stampante.
- Stampe ritirate dal collega sbagliato.
- Nessuna tracciabilità.
- Scansioni inviate al destinatario errato.
- Assenza di autorizzazioni.
La tecnologia può fare la differenza
Le soluzioni di Print Management consentono di autenticare gli utenti, rilasciare le stampe solo in presenza dell’utilizzatore, monitorare le attività e controllare l’ambiente di stampa. Tra queste c’è SafeQ, adottata da Schiavon Sistemi. La scelta della soluzione deve partire dall’analisi dell’azienda, non dal prodotto.
✔ IN BREVE
Problema: documenti riservati senza controllo.
Rischio: perdita di controllo delle informazioni.
Soluzione: Print Management e procedure sicure.
Come può aiutarti Schiavon Sistemi?
I consulenti di Schiavon Sistemi possono analizzare il tuo ambiente di stampa e proporti la soluzione più adatta. Contattaci per una prima valutazione:
